上周我们聊到,不同层级的管理者要的“结果”不同(拿结果可不是达成目标这么简单)。
不过,拿到好结果的底层逻辑和方法,倒是大致相同的。
我们把这套方法梳理成了 “拿结果八步法”,希望能帮你更有章法地带领团队,稳稳地把好结果拿到手。
这关键的八步,是哪八步呢?
简单来说就是:解读目标、分解目标和任务、找到合适的人、传递目标、制定绩效考核、带领团队落地计划、跟踪检查执行计划、复盘总结。
不急,我们会一步步拆开来看。内容有点多,这次先跟你分享前四步。后四步,下期接着聊。先想象一下,假如你是一家2000人中型公司的营销负责人,公司给你下达了今年的销售目标,数字不小,压力有点大。你接到这个目标后,该怎么一步步推进,通过更好的执行来拿到好的结果?
当然,你也可以代入日常的管理场景来理解这八步曲。
OK,咱们现在开始!
一、第一步,解读目标
当你收到老板定的一个目标后,有没有心里犯过嘀咕:“为啥定这个数?”或者“这目标跟我团队有什么关系?”
解读目标,就要把公司的方向变成我们团队的目标。
茅庐经常帮助企业做战略共识和战略拆解,项目中我们一定会问管理团队一个问题:“为什么是这个目标?”我们得到的答案总是各种各样:“为了公司的营收”,“为了更多更好的利润或市占”,甚至会有人说“就因为这个目标是老板给的。”
假如你听到这些答案,会作何感受?你大概率会觉得,这样被动接受的目标,是无法完成的吧。
所以拿到目标后第一步要做什么?给每个下属布置任务,“分猪肉”吗?—— 不,首先你需要的是找你的老板,问他为什么。
这里有个很有意思的案例。
我们之前帮助过一家企业开战略拆解会。我们先邀请老板讲讲公司未来的方向和战略,以及公司为了支撑战略达成所设定的激励机制。老板讲了足足有半小时。老板讲完后,我们马上让在场的高管总结自己听到了什么,并给出反馈。
你猜怎么着?每个人听到的重点都不一样!甚至还有人只听到老板说超额利润要拿出来分奖金。
哈哈,很多时候就是这样,他只听他想听的那些东西。
所以,目标需要向上对焦,知其然还要知其所以然。这是一个自上而下传递,再而自下而上对焦的过程。
还有一个很有意思的案例。
我们曾为一个集团型企业某北方城市的团队服务过三板斧项目。疫情期间,由于政策原因,该区域的A业务暂时被砍掉了。24年政策发生了变化,区域决定重启A业务,并且定了个“小目标”—— 当季度200万的销售额。其实相比其他业务动辄千万,这200万看着像个“零头”。
在三板斧项目中,这个目标被当做其中一个议题,让学员讨论该如何完成。起初大家觉得:这不就是为了完成区域的任务,为了利润嘛?
其实不然。当A业务的负责人不断跟区域总经理对话后,真相浮出水面:
◆ 区域市场投入可能都不止200万,所以这个目标的意图是:打响回归信号弹,告诉市场“我们回来了”!
◆ A业务是高端个性化产品,能帮建立优质的客户心智和品牌口碑。
◆ 这个200万也是在培养和锻炼团队,为明年的2000万打好基础!
当团队意识到目标背后的战略意图和意义时,大家的心态和对应的业务策略就变了。
如果只是为了达成利润,也许会选择更加简单有效的路径。但如果要兼顾口碑、优质客户的培育和团队的培养,团队会更深层次的去思考“既要又要还要”的打法,也会更多地带着使命感来思考和设计业务的链路。
除此之外,解读目标还有个关键点:明确“做到之后”的支持。如果你作为下属,要主动向上沟通。沟通的不是目标本身,而是目标背后的意义和价值:它的意图是什么?还需要什么资源和支持保障目标的达成。
当第一步走通了,目标才真正从“老板给的”变成“我们自己的”。公司的方向,才能真正内化成你和团队共同奔赴的方向!
二、第二步:分解目标和任务
上一步我们搞懂了“为什么干”,接下来就得解决“具体干什么?怎么干?” 也就是把大目标,变成团队每个人清晰知道要扛的“小目标”和要做的“具体动作”。
这里有两个关键问题要回答:
一,是团队到底要什么?
二,是团队应该怎么做?
这就涉及到了子目标和目标实现的路径设计问题。通常,达成目标的路径就在团队的子目标里面。
关于怎么拆目标,之前战略拆解章节给了不少工具,点击阅读目标拆解不是分猪肉,你需要了解的5种方法 ,这里就不展开赘述。
今天重点聊聊一个超实用的方法:WBS(工作分解结构),全称word break down structure,就是把工作分解到结构、分解到任务。
这里需要强调:“拆解” vs “拆分”,一字之差,结果往往天壤之别。
什么是“拆分”?
举个例子:
◆ 假设A业务季度是1000万销售目标。
◆ 经理一看,手底下有10个销售主管。好,每人领走100万任务!
◆ 主管们回去,手下各有10个销售?行,每人背10万指标!
◆ 为了“保险”起见,主管可能还偷偷给下面加个码... 最后汇总一看:咦?团队总任务怎么变成1100万了?
然后彼此博弈,讨价还价。这可能是大部分公司的现状。
那什么是“拆解”?
还是用上面1000万的销售目标距离。按照WBS的方法,我们要还原出做到1000万要有哪些动作,拆解KPI。
◆ 需要成交 XX个客户(根据客单价计算)?
◆ 需要拜访XX个客户(根据历史转化率计算)?
◆ 通过哪些渠道可以找到这么多的客户?
一步一步拆解成动作,让下级清楚地知道应该做什么,可以完成自己的目标。
瞧,“拆解”和“拆分”是不是截然不同?
所以当我们拆目标的时候,最终一定是要落到任务。要注意的是,我们最好拆到不能再分,并且拆到可执行可操作。拆的越具体,实现的可能性才越大。
三、第三步:选合适的人
当目标吃透了,任务也拆明白了,接下来就是根据拆解的目标和任务选择合适的人。
你要足够了解你的兵,他们到底有什么团队能力和特性。比如:谁是团队的大专家?谁是管理者?谁是开心果?谁是润滑剂?谁是民间领袖?谁是无名英雄?
作为管理者,你需要搭好舞台,让员工来唱戏。把合适的人放在合适的位置,是保障任务达成的关键。
选人用人时,有几个原则要遵循。
选人的时候,用人不疑,疑人不用
如果你对一个人当下的能力或意愿有怀疑,觉得他不能胜任,或者说当你要在授权的时候,始终纠结他能不能被授权,这个时候就要遵循“用人不疑,疑人不用”的原则。
用人的时候,疑人要用,用人要疑
当你已经选定一个人的时候,或许他的能力尚未达到要求,对于管理者而言,在推进业务的过程中要时刻关注并且及时辅导,即使授权也不能完全放手不管。
超越伯乐
灵魂叩问:你敢不敢选比你牛的人去达成团队结果?
阿里有句话讲得好:管理者不但要做伯乐,更要“超越伯乐”。
这意味着:要有胸怀和能力去培养比自己更优秀的下属。我们的目标不应该是把人才紧紧攥在自己手里,而是要乐于看到下属成长、超越自己,甚至主动为优秀的下属创造更大的舞台和机会,哪怕这意味着他们可能离开你的团队)。马云常说,“领导力就是成就他人”,正是此意。
选人时的“要与不要”
■ 要根据能力和意愿来选人 ,在能力同等的情况下,意愿为先。
■ 要敢于冒风险 ,可以及时与上级沟通用人策略和风险点。
■ 要敢于给机会,也要敢于担责任。
■ 不要只选“翻版自己”:人都会有偏好,如果团队里全是“翻版自己”,就会让业务和创新的可能性变小。
■ 不要不分层级,对谁要求都一样。前面有提到过不同层级的拿结果是不一样的,那么自然对人的要求也要有所不同。
四、第四步:目标传递
梦想,是需要传递的。
这其实是很多管理者会忽视的一步:我们能否像一个优秀的销售Sell自己的产品一样Sell目标,让下属真心的为目标“买单”?
当然,在打动团队之前,得先打动自己。
有句话说得好:疯狂是疯狂者的通行证,冷静是冷静者的墓志铭。我们在传递目标的时候,首先自己要相信,自己要先疯狂起来,我们才有机会打动别人。如果你都不信,那团队肯定是不信的。
就拿我在阿里工作的11年经历来说,阿里每年的目标一定是Jump目标,一定要跳一跳才能够得着的。甚至有的时候我们拿到的是一个Dream的目标。例如在互联网高速发展那几年,我们的目标有时是比去年翻一倍,有时候甚至是去年目标后面加个“0”。
所以每次接到一个极具挑战性的目标的时候,我们内心也是忐忑的,甚至怀疑的。平时可能我一个月就1000万的业绩目标,我的团队突然要大战月3000万,而且直接通过一场大型管理层会议公之于众。
怎么办?那个时候大家心里也还是会发毛。
但是阿里有一个理念:不因资源定目标,要因目标找资源。所以这个高目标它会倒逼你去想方设法去达成。所以,我们作为管理者,永远坚信目标一定能达成。
如果我们自身已经坚定了梦想,那么传递什么、怎么传递?
先聊聊传递什么。
在茅庐为客户组织的战略拆解或者三板斧的训战中,我们不会让大家急于拆解目标和任务,我们一定会先让团队思考并回答出以下几个问题:
■ 每个目标背后对于客户的意义,对团队的意义,对员工的意义是什么?
■ 目标实现的时候,我们会变成什么样、客户会因我们变成什么样?
你要让你的团队真的是理解并坚信你做这件事背后,我们是为客户、为团队、为自己在不断创造价值。
而且,面对不同类型的人或团队,传递的方式也要有所不同。
比如,销售团队、产品团队、技术团队三者风格有差异,传递的方式也不太一样。销售30%相信就能Sell, 产品要50%相信才能Sell, 技术可能更加理性需要80%相信才能Sell。
再比如,不同风格的人行为偏好和能接受的激励方式不一样,我们的传递方式也应该有所不同。
很多企业会做员工的性格测试,比如PDP。PDP测试将人群分为几类:老虎、孔雀、猫头鹰、考拉、变色龙。
面对“猫头鹰”(指的是传统而保守,分析力强,精确度高的人),我们去传递这个目标的时候,更重要的是帮他分析清楚背后的可行性;如果是考拉(指的是行事稳健,不会夸张强调平实的人),可能要告诉他长远的规划和节奏;但如果是孔雀(指的是热情洋溢,擅于人际关系的建立的人),可能只要跟他讲,目标达成时我们会有一个盛大的颁奖,到时候你要把你的成功经验跟我们分享就行了。
所以Sell的方式要因团队和因人而异。
但总体来讲,我们要畅想一下成功时的美好,然后树立典型;甚至这里可以借势借力,如上一级领导或重要客户的参与支持鼓励;也可以员工参与目标制定,提高他的体验感,这个可以让员工更加的容易去接受你的目标。
传递目标有几个常见误区,这里也给你提个醒:
传递目标的常见误区如下:
误区一: 对所有人的传递方式都一样。
误区二: “我把自己的事做好就好了,为什么要说服别人?”
误区三: “这是老板给的目标,别想太多,做就是了。”
传递目标也是管理者的责任。在你传递目标的过程当中,你不断的让团队去坚信的过程,也是你不断坚信的过程。
// 最后的话
好了,我们终于聊完了拿结果八步曲的前四步。
先回顾一下这一路:
■ 目标解读:搞懂“为啥干”,让公司方向真正成为“我们”的方向!
■ 分解目标和任务:把大目标变成清晰“作战图”,拒绝简单“分猪肉”!
■ 选合适的人:把“对的任务”交给“对的人”,搭好舞台唱好戏!
■ 目标传递:像销售冠军一样,把目标“卖”进团队心里,点燃使命感!
这四步走扎实了,就像给万丈高楼打好了地基,给远航的船扬起了主帆——方向清晰、路径明确、人心齐整。
是不是觉得意犹未尽?“拿结果八步曲”的后四步:制定绩效考核、带领团队落地计划、跟踪检查计划执行、复盘总结,我们下期接着聊!
管理之路不易,带团队拿结果更是场硬仗。继续加油吧,管理者朋友们!祝你们既有“解读目标”的智慧,也有“传递梦想”的激情;既有“拆解目标”的缜密,也有“找到合适的人”的魄力。